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Vendor Data Coordinator (H/F)
posted 4 months ago Email JobJob Detail
Job Description
Les missions seront les suivantes :
– Avoir une bonne connaissance des procédures envoyées aux Fournisseurs et sous-traitants détaillant les exigences contractuelles liées à la fourniture et à la vérification des données (procédure de tagging, contrôle et qualité des données, définition des différents registres, processus de fourniture des données.)
– En phase d’appel d’offres, revoir les réquisitions pour s’assurer que les exigences en termes de données sont bien incluses. Organiser des sessions avec les leaders de requisition si nécessaire pour leur expliquer le contenu des exigences.
– Participer aux meetings de clarification avec les Fournisseurs et Sous-traitants si nécessaire
– Pré-remplir les registres pour les Fournisseurs et les Sous-traitants à partir des données disponibles
– Après passage de commande, participer à la réunion de lancement avec le Fournisseur / sous-traitant retenu, pour présenter les exigences liées aux données et s’assurer qu’elles sont bien comprises –
Revoir les documents clés émis par les Fournisseurs / Sous-traitants (ex : P&ID) pour s’assurer que les tags sont conformes à la procédure
– Revoir les registres des tags et propriétés associées soumis par les Fournisseurs / Sous-traitants, s’assurer que ces registres sont cohérents avec les autres documents et exhaustifs.
– Dans les fiches des données (datasheets) produites par les Fournisseurs, vérifier la présence et la fiabilité du numéro de modèle et de série
– Se coordonner avec les responsables des réquisitions d’équipement/matériel et disciplines dans la revue de ces documents
– Suivre les Fournisseurs et Sous-traitants (réponse aux clarifications, relance, etc) – Participer à la production de reporting sur l’avancement et la qualité des différents registres.
– Une fois que les registres sont assez matures, les importer dans la base de données où sont consolidés l’ensemble des tags et données techniques du projet.
Profil recherché :
– un ingénieur connaissant le fonctionnement des projets EPC (savoir lire des P&ID est un plus)
– rigoureux, réactif, avec un bon relationnel et des facilités de communication, et un bon sens de l’analyse
– capable de travailler de manière autonome, avec un bon esprit d’équipe –
– anglophone (bon niveau d’anglais écrit et oral)
Une bonne connaissance d’Excel est souhaitée. La connaissance de PowerBI est un plus.
Santé / Sécurité / Environnement (SSE) :
Les risques professionnels sont identifiés dans le document unique et ce document est à votre disposition.
Les principaux risques sont le risque routier entre le domicile et le travail ainsi que le risque en lien avec le travail sur écran.
Aucun équipement de protection individuel n’est requis à l’exception d’une demande ponctuelle (ex en cas de pandémie, il vous est demandé de porter un masque et d’utiliser du gel hydroalcoolique).
Aucune habilitation ni autorisation spécifique n’est requise
Missions :
- Respecter les consignes SSE transmises et/ou affichées
- Contribuer à l’identification de risque SSE potentiel en transmettant vos informations à votre supérieur et/ou au référent SSE
- Être force de proposition dans les domaines SSE